買掛金についてみっちり解説！【簿記会計の勘定科目】

買掛金とは

買掛金とは、仕入先から商品またはサービスを受領したがいまだ代金が支払われていない場合における、仕入代金の未払金です。

買掛金は支払手形のように一定期日にその代金を必ず支払うという契約にはなっておらず、あくまで商慣習上の信用取引により発生した代金支払義務になります。いつまでに支払うといった取り決めや、そもそも必ず支払わなければいけないといった取り決めなどはないですが、民事訴訟等の手続きが行われた場合には強制的に支払が実行される法的な債務です。

貸借対照表の流動負債の区分には買掛金、短期借入金、社債、リース債務などが表示されますが、通常、流動負債の金額の大部分を占めるのが買掛金などの仕入債務です。

したがって、サプライヤーと良好な関係を結んでおくことはビジネスを円滑に回すためには不可欠です。資金繰りの問題で所定の支払期日に買掛金の支払ができない場合には仕入先に必ず連絡を入れるなどすることは信用取引において不可欠ですす。

簿記と実際の商取引における掛け取引の違い

簿記の問題においては「仕入先から掛けにより購入した」等、必ず掛け仕入である旨の指示があります。したがってその指示を確認して掛け仕入の仕訳を行います。

しかし、実際の商取引においては仕入先との間で「今回は掛けで購入します」というようなやりとりは行われず、ただ単に発注するのみです。そして月末などの締め日ごとにその月分の発注について、合計請求書が得意先から到着します。その段階で仕入を計上します。

ちなみに合計請求書とはこういうものです。

ちなみにこの請求書は無料で配布しているエクセルテンプレートで作成したものです。テンプレートはこちらからダウンロードできます。

正常営業循環基準が適用

買掛金は営業上の債務であるため、正常営業循環基準により流動負債の区分に表示します。

買掛金は未払金と厳密に区別する

日本の会計基準においては買掛金と未払金は厳密に区別することになっています。根拠は企業会計原則です。

ちなみに取引先との通常の商取引上の債務が買掛金で未払金はその他の債務に該当します。

買掛金とキャッシュフローとの関連

商品を購入した時点で仕入（費用）が発生し、棚卸計算を経て売上原価となり、同額の当期純利益が減少します。しかし、買掛金という債務が発生しても支払を行っていなければキャッシュは減少していません。したがって買掛金増加分だけ営業キャッシュフローのプラスとなります。

買掛金を実際に支払った段階で営業キャッシュフローのマイナスとなります。

買掛金に関連する財務分析指標

買掛金は支払手形と併せて仕入債務と呼ばれます。仕入債務が貸借対照表の流動負債の金額の大部分を占めるということはで、すなわち、それが1年以内に支払期限が到来する支払義務です。キャッシュフローのマイナスをもたらします。

したがって、短期的な支払能力を財務分析する際において仕入債務の分析は重要です。

仕入債務回転期間

代表的なのが仕入債務回転期間です。

流動比率・当座比率・キャッシュ比率

また、仕入債務は流動負債の金額の大部分を占めることから短期的支払能力の分析にもダイレクトに影響します。